Osnovni princip rada RFID tehnologije nije komplikovan: nakon što oznaka uđe u čitač, ona prima signal radio frekvencije koji čitač šalje i prenosi informacije o proizvodu (pasivna oznaka, pasivna oznaka ili pasivna oznaka) pohranjene u čipu sa energija dobijena indukovanom strujom. ), ili oznaka aktivno šalje signal određene frekvencije (Aktivna oznaka, aktivna oznaka ili aktivna oznaka), čitač čita i dekodira informaciju i šalje je u centralni informacioni sistem na obradu povezanih podataka.
Kompletan RFID sistem se sastoji od tri dela: čitača i elektronske oznake, takođe poznatog kao transponder i sistem aplikativnog softvera. Njegov princip rada je da čitač (Reader) emituje radio talasnu energiju određene frekvencije za korišćenje. Pogonski krug šalje interne podatke, a Čitač zatim prima i dekodira podatke u nizu i šalje ih aplikaciji na odgovarajuću obradu.
U pogledu metoda komunikacije i senzora energije između čitača RFID kartica i elektronske oznake, može se grubo podijeliti u dva tipa: induktivno spajanje i sprezanje povratnog raspršenja. Generalno, niskofrekventni RFID uglavnom usvaja prvi metod, dok visokofrekventni RFID uglavnom usvaja drugi metod.
Čitač može biti uređaj za čitanje ili čitanje/pisanje prema strukturi i tehnologiji koja se koristi i predstavlja centar za kontrolu i obradu informacija RFID sistema. Čitač se obično sastoji od spojnog modula, modula primopredajnika, kontrolnog modula i jedinice interfejsa. Poludupleksna komunikacija se općenito koristi za razmjenu informacija između čitača i oznake, a čitač osigurava energiju i vrijeme pasivnim oznakama kroz spajanje. U praktičnim primenama, funkcije upravljanja kao što su prikupljanje, obrada i daljinski prenos informacija o identifikaciji objekata mogu se dalje realizovati preko Etherneta ili WLAN-a.