Pasivne RFID oznake dizajnirane su za rad bez unutrašnjeg izvora napajanja. Umjesto toga, oslanjaju se na energiju elektromagnetskih valova koje je RFID čitač koji izvršio napajanje operacija. Evo kako funkcioniraju pasivne RFID oznake:
- RFID čitač emitira elektromagnetski signal: čitač emitira radio frekvencijski signal koji nosi snagu i podatke.
- RFID oznaka Antena prima signal: Kada antena oznake dođe u domet čitača, ona bilježi energiju iz elektromagnetskog signala i pretvara ga u električnu energiju.
- Ovlašteni čip oznake: Električna energija pokreće se na čipu oznake, koji tada šalje signal odgovora natrag u čitač.
- Čitalac prima signal odgovora: čitač prima signal odziva iz oznake, koji sadrži jedinstveni identifikacijski broj ili druge podatke pohranjene na oznaci.
- Podaci obrađuju čitač: Čitač obrađuje podatke primljene od oznake i koristi ga za izvedbu određene funkcije, kao što su za praćenje zaliha, nadgledanja imovine ili upravljanju kontrolom pristupa.

Pasivne RFID oznake nemaju unutrašnji izvor napajanja i oslanjaju se isključivo na energiju koju je RFID čitač prenio da napaja svoje operacije. Energija iz čitatelja koristi se za aktiviranje oznake, napajanja čipa i pošaljite signal odgovora natrag u čitač. Ovaj postupak omogućava pasivnu RFID oznaku da radi bez potrebe za unutrašnjim izvorom napajanja.